輸入所需查詢檔案的關鍵字，鼠標輕輕一點，目標檔案的詳細內容便呈現(xiàn)眼前，再也不用費時費力翻找實體檔案……這是我市推動檔案工作信息化轉型升級以來，可見到的一個查檔便利化場景。
近年來，市檔案館以服務為導向、以安全為底線，按照“資源數(shù)字化、管理標準化、服務網絡化”的思路，在檔案數(shù)字化建設、數(shù)字檔案館（室）建設、檔案開發(fā)共享利用等方面下深功夫，持續(xù)推動檔案工作信息化轉型升級，不斷推進檔案信息化建設和檔案業(yè)務融合，為推動全市檔案事業(yè)發(fā)展作出積極貢獻。
傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化是檔案工作信息化建設的基礎性工作，是數(shù)字檔案館建設的重要內容。對此，市檔案館大力推進館藏檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化加工，積極探索OCR技術、探索語音識別技術、人工智能技術等在檔案信息深層加工和利用中的應用，為深化檢索、查詢提供更大便利，全面實現(xiàn)檔案的信息化管理。截至目前，全市各級檔案館數(shù)字化率均達到90%以上，其中，市檔案館和霞浦縣檔案館數(shù)字化率達100%，我市檔案數(shù)字化率位列全省設區(qū)市第二。
為進一步推動檔案信息化轉型工作走深走實，更好滿足群眾查檔需求，市檔案館以數(shù)字檔案館（室）建設為抓手，推動全市檔案工作從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉型升級。
2018年，市檔案館率先啟動數(shù)字檔案館建設。其間，該館積極探索數(shù)字檔案館（室）一體化建設的實現(xiàn)路徑，扎實推進電子文件歸檔和電子檔案建設工作，多次前往省內外多地調研考察，完成可研方案編制和論證，該項目現(xiàn)已進入招標采購階段。同時，在市檔案館的大力推動下，全市縣級檔案館均完成內部局域網建設，并接入政務信息網和因特網，實現(xiàn)以檔案信息管理系統(tǒng)為支撐、以檔案電子目錄和數(shù)字化副本為核心的檔案信息化基礎框架建設，蕉城區(qū)、霞浦縣和壽寧縣檔案館已將數(shù)字檔案館建設納入新館建設規(guī)劃。
基于檔案信息化、數(shù)字化建設成果，市檔案館不斷深化“互聯(lián)網+政務”服務模式，通過建立完善線上業(yè)務機制，接入全國檔案查詢利用服務平臺，定制開發(fā)民生檔案自助查詢出證系統(tǒng)等舉措，切實提升檔案查詢服務質效。同時，加強部門聯(lián)動，以數(shù)字婚姻檔案共享為切入點，會同民政部門制定出臺《關于開展數(shù)字婚姻登記檔案共享工作的實施意見》《寧德市數(shù)字婚姻登記檔案信息共享系統(tǒng)建設實施方案》，推動數(shù)字婚姻檔案共享利用。目前，福鼎、福安、霞浦已成功搭建數(shù)字婚姻檔案共享平臺，實現(xiàn)“一窗受理、一網查詢、一站辦結”，切實提升查檔服務效率，該做法得到省檔案局的肯定，在全省推廣。（閩東日報記者 張瑜）
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